Quels sont les enjeux de la mobilité des salariés ?

Pour les entreprises du secteur tertiaire, le transport est le principal poste d’émissions de gaz à effet de serre. Les trajets domicile-travail contribuent au réchauffement climatique et nuisent également à la qualité de l’air.

La Loi d’Orientation des Mobilités (LOM), entrée en vigueur en 2019, encourage les employeurs à déployer de nouvelles solutions de mobilité des salariés, notamment en rendant ce thème obligatoire dans les négociations sociales.

Les bénéfices de la mobilité des salariés

Les obligations réglementaires sont également des opportunités pour les entreprises.

Se fixer des objectifs pour développer la mobilité durable

Pour les entreprises désireuses d’entamer une démarche de réduction des émissions de gaz à effet de serre et de polluants atmosphériques générés par les déplacements des personnels, la première étape consiste à faire un diagnostic.

Il permettra d’établir un plan d’action correspondant aux postes les plus importants : trajets domicile – travail et déplacements professionnels (les déplacements des visiteurs peuvent aussi être examinés).

Ce diagnostic doit être construit à l’échelle du site de l’entreprise. Des différences importantes en termes d’origine des impacts peuvent être examinées en fonction des localisations géographiques, et nécessiter d’activer des leviers différents.

En fonction des objectifs de votre entreprise, différents indicateurs seront pris en compte. Certains critères sont indispensables à suivre :

• les parts modales, en nombre de déplacements et en km parcourus
• les émissions de CO₂
• les impacts financiers

L’ADEME vous accompagne pour mettre en œuvre votre plan d’action, en proposant des outils et ressources dédiés.

Comment optimiser la mobilité des salariés ?

Découvrez comment faire évoluer la mobilité de vos salariés.

Le Plan de Mobilité Employeur

Le Plan de Mobilité Employeur (PDME), anciennement dénommé le Plan de déplacements entreprise (PDE), favorise l’usage des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle.

Sa mise en œuvre est encouragée par les autorités publiques, car il présente de nombreux avantages pour les entreprises, les salariés et la collectivité. Le PDME est un vrai projet d’entreprise, qui peut s’inscrire dans une démarche Qualité ou dans un Système de management environnemental.

Le forfait mobilités durables

Le forfait mobilités durables (FMD) créé par la Loi d’Orientation des Mobilités permet à l’employeur d'indemniser les frais engagés par le salarié pour se déplacer entre sa résidence et son lieu de travail : en trottinette, à vélo, en covoiturage (passager ou conducteur), en transport en commun ou autres services de mobilités partagés. Il est cumulable avec la prise en charge de l’abonnement aux transports en commun, comprise entre 50 % et 75 %.

Cette indemnité est exonérée de charges sociales pour l’entreprise et d’impôt sur le revenu pour le salarié dans la limite de 700 € par an, qui passe à 800 € par an dès lors qu'il est cumulé avec la prise en charge de l'abonnement aux transports.

Challenge de la mobilité

Le Challenge de la mobilité est un outil de promotion et de sensibilisation. Il permet aux entreprises d’encourager leurs salariés à se rendre au travail autrement que seuls dans leur voiture (marche, vélo, transports en commun, covoiturage…). Chaque année, les entreprises peuvent organiser, en interne ou dans le cadre d’un évènement ouvert à l’externe, le temps d’une journée, d’une semaine voire d’un mois, un défi collectif sur le thème de la mobilité. En France, cette initiative est soutenue principalement par l’ADEME et relayée par les territoires. Inscrivez-vous auprès de votre Région.

La mobilité active

Le programme Employeur Pro-Vélo propose un soutien financier et un accompagnement clé-en-main vers une labellisation. Cette certification vise à distinguer les employeurs privés français de toute taille qui mettent en place des mesures pro-vélo ambitieuses et conformes à un cahier des charges. Il s’inscrit dans la réalisation d’un Plan de Mobilité Employeur.

Les équipements (abris, attaches, consignes…), la prestation de maintenance et réparation, l’audit, le conseil, les formations pratique du vélo, sont quelques-unes des actions qui peuvent être financées.

Le covoiturage

En 2022, l’État a lancé un plan d’action national pour promouvoir le covoiturage du quotidien. Dans ce cadre, l’ADEME promeut la charte d’engagement en faveur du covoiturage des salariés. En la signant, les entreprises s’engagent sur 4 points :

• Favoriser la pratique du covoiturage en mettant en place le forfait mobilités durables ou un dispositif équivalent au sein de leur groupe.
• Sensibiliser régulièrement leurs collaborateurs sur le sujet du covoiturage, notamment à travers le livret d’accueil pour les nouveaux collaborateurs.
• Mettre à disposition des collaborateurs des solutions pour covoiturer ou faciliter son adoption.
• Évaluer régulièrement les résultats et proposer des améliorations.

Le télétravail

L’introduction du télétravail permet de réduire le nombre de déplacement domicile-travail et peut donc générer des réductions d’émissions de GES et de polluants atmosphériques conséquentes. Il nécessite cependant de mener une réflexion autour de l’organisation même de l’entreprise, des effets induits par le télétravail, des moyens nécessaires pour la mise en place d’un tel projet, afin de maximiser les économies d’énergie et de limiter l’effet rebond.

Optimiser les déplacements professionnels

Tous les employeurs disposant d’une flotte de véhicules professionnels peuvent engager une démarche d’optimisation des déplacements. C'est la vocation du dispositif d'accompagnement Mobili'Pro, qui recrute actuellement une centaine de structures volontaires !

Trois grands axes d’intervention ont été identifiés :

• L’axe « Véhicules » regroupe les actions qui concernent la politique de renouvellement des véhicules de l’entreprise, l’équipement en véhicules à faibles émissions, l’amélioration de la maintenance et le suivi du parc.
• L’axe « Conducteurs & comportements » rassemble les actions relatives à la promotion des bonnes pratiques, aux programmes d’écoconduite et à la prévention du risque routier.
• L’axe « Organisation & management » porte sur les actions touchant à l’optimisation des trajets, à la mutualisation des véhicules, au recours aux modes alternatifs au véhicule individuel, à la promotion des réunions à distance ainsi qu’à l’optimisation plus largement de l’ensemble des déplacements liés à l’activité dans une vision globale et intégrée du « management de la mobilité ».

Pour réduire les émissions liées aux déplacements professionnels des salariés, l’entreprise peut aussi mettre en place une politique ambitieuse.

L’idée : éviter les déplacements en avion fortement émetteurs et favoriser l’utilisation du train lorsque le trajet le permet. Selon des modalités à définir, un « bonus train » est une solution incitative qui peut être adoptée.

Convertir votre flotte de véhicules à l'électrique

Afin de lever les freins au développement de la mobilité électrique, il est essentiel pour l’employeur de proposer aux utilisateurs les infrastructures nécessaires à la recharge des véhicules électriques en complétant les initiatives publiques de soutien et d’incitation à la mobilité électrique en cours.

Évaluer les résultats

Différents indicateurs peuvent vous permettre d’évaluer les résultats des actions mises en place afin d’améliorer la mobilité de vos salariés :

• l’évolution de la part modale voiture « autosolisme » (utilisation d’une voiture par une personne seule à bord)
• le pourcentage de salariés ayant modifié leurs habitudes de déplacement
• le taux d’occupation du parking voitures ou vélos
• le nombre de vélos recensés par jour sur le parc à vélos
• les émissions de CO₂ évitées

Financer vos projets de mobilité durable

Des aides financières pour accompagner votre entreprise et faciliter vos investissements en faveur de la transition écologique.