Comment limiter les impacts du numérique au bureau ?

Protégez bien votre smartphone (coque, film ou verre de protection de l’écran, film anti-rayures) et votre ordinateur (housse et sac résistant pour l’ordinateur, transporté éteint pour préserver le disque dur).

Entretenez vos appareils pour éviter les pannes : mettez-les en pause en cas de surchauffe pour préserver le processeur, nettoyage régulier des aérations, recharge anticipée de la batterie du smartphone (avant qu’elle ne soit complètement à plat)…

Les systèmes d’exploitation ont aussi besoin de protections (un antivirus à jour et un navigateur sécurisé) et d’être régulièrement désencombrés des données inutiles : cookies, téléchargements…

Utiliser son ordinateur 4 ans, plutôt que 2 ans, améliore de 50 % son bilan environnemental (source 1).

Votre entreprise a-t-elle pensé à vous équiper en matériel reconditionné ? C’est loin d’être une mauvaise idée, tant les bénéfices de la formule sont nombreux. Testés, nettoyés et restaurés, les appareils sont aussi performants que les neufs et bénéficient d’une garantie légale de conformité de 2 ans.

Acheter des équipements reconditionnés plutôt que des appareils neufs permet de réduire leur impact annuel dans des proportions importantes : de 64 à 87 % pour un smartphone, de 46 à 80 % pour une tablette, de 43 à 97 % pour un ordinateur (fixe ou portable). Cela évite l’extraction de matières premières et l’émission d’importantes quantités de gaz à effet de serre (source 2).

Autre option tout aussi écologique (et économique !) : la location. L’entreprise paie un service (de reproduction et d’impression, par exemple), plutôt que d’investir. C’est ce qu’on appelle l’économie de la fonctionnalité, où l’usage d’un produit est privilégié à son acquisition.

Proposez à votre entreprise de se fier à ces repères pour acquérir du matériel informatique et numérique :

• L’indice de réparabilité : une bonne note sur 10 et l’appareil sera plus facile à réparer en cas de panne !
• Les labels environnementaux : pour repérer les appareils avec le moins d’impact sur l’environnement

Activez le mode « économies d’énergie » (moins de luminosité, passage à l’écran noir après 10 minutes d’inactivité…).

Débranchez votre ordinateur au-delà d’une heure d’absence, car même en veille, un ordinateur consomme de l’électricité.

Éteignez systématiquement votre ordinateur en fin de journée.

Le partage de données, via les serveurs, routeurs, unités de stockage, consomme énormément d’énergie. Évitez d’échanger des données qui n’ont pas une réelle utilité :

• Faites le ménage dans votre boîte mail : suppression des spams, nettoyage des listes de diffusion, désabonnement des newsletters jamais lues…
• Limitez le nombre de destinataires des messages (en évitant le « répondre à tous » systématique).
• Allégez les pièces jointes (fichiers compressés, PDF basse définition…).
• Utilisez dès que possible les espaces de partage de l’entreprise ou les sites de dépôt temporaire.

L’IA joue un rôle clé dans des avancées scientifiques majeures, comme la modélisation climatique, la gestion des écosystèmes et des ressources ou encore l’optimisation de la consommation énergétique. Mais elle n’est pas sans conséquence d’un point de vue environnemental : plus de consommation d’électricité pour faire fonctionner les data centers, plus de ressources exploitées pour fabriquer de nombreux équipements, plus d’eau nécessaire pour refroidir les nombreux data centers qui se développent.

Les IA génératives de texte sont de plus en plus performantes et très utilisées dans le monde professionnel. Cependant, elles ne sont pas conçues pour fournir des réponses « exactes », mais plausibles. Elles peuvent parfois « halluciner », c’est-à-dire donner des réponses erronées ou complètement hors sujet.

Enfin, les données saisies dans vos prompts peuvent présenter un réel risque de fuite. Il est essentiel d’éviter d’y inclure des informations sensibles ou confidentielles, qu’elles vous concernent vous ou votre organisation. Par exemple, évitez de partager des informations confidentielles en demandant de l’aide pour la rédaction d’un contrat, de codes sources logiciels pour du débogage, des données contractuelles, commerciales, des plans stratégiques, des informations sur des clients ou des données personnelles sur les salariés…

Il est donc préférable de :

• privilégier une IA spécifique (traduction, orthographe, production de texte) plutôt qu’une IA générative : elle consomme beaucoup moins d’énergie ;
• éviter autant que possible le recours à l’IA générative pour générer des images ou des vidéos : cela consomme bien plus d’énergie que de créer du texte, utilisez plutôt des images déjà existantes provenant de banques d’images libres de droits ;
• préférer les moteurs de recherche à l’IA générative.

Stockez vos fichiers sur votre ordinateur ou sur le serveur de l’entreprise, en utilisant une plateforme unique pour éviter les doublons.

Limitez l’utilisation du Cloud : si l’espace de stockage y semble infini, l’accumulation de données (documents, vidéos, photos…) est source de multiples allers-retours et d’engorgement des data centers.

Dans tous les cas, un nettoyage régulier s’impose pour supprimer tout ce dont on ne se sert plus.

Au moment de changer d’ordinateur ou de smartphone, si votre équipement fonctionne encore, votre entreprise peut le donner ou le vendre, par exemple à un acteur de l’économie sociale et solidaire ou à une société de reconditionnement.

Si votre équipement est HS, recyclez-le, en utilisant les dispositifs de collecte d’équipements électriques et électroniques. Nos ordinateurs ou encore nos smartphones contiennent nombre de matières réutilisables, dont certaines précieuses (or, platine…) ou très rares risquent de manquer dans les années à venir. De plus, certains composants, dangereux pour l’environnement et la santé (plomb, arsenic, chlore, mercure…), doivent aussi être traités.

Un appareil numérique ne doit donc jamais être jeté sans rechercher une solution pour valoriser tous ses composants.